Vous avez livré des commandes importantes, mais l’argent n’est pas encore arrivé.
Ce qui mérite votre attention
Une activité de livraison à des restaurants ou entreprises crée un décalage absent de nombreuses ventes au comptoir. Le chiffre d’affaires peut augmenter pendant que la banque se tend. Le suivi des créances doit donc devenir une routine distincte de la simple vérification des recettes de caisse.
Les informations à réunir
Tenez une liste des factures émises avec client, montant, date de livraison, échéance et règlement reçu. Conservez les preuves de livraison et les conditions convenues. Distinguez les contestations commerciales des factures simplement oubliées, car elles ne se résolvent pas par la même relance.
La décision à préparer
Prévoyez un suivi régulier et un interlocuteur responsable des relances. Avant d’accepter de nouvelles commandes importantes, regardez l’encours déjà ouvert. Le cabinet peut intégrer ces délais dans la trésorerie et vous aider à construire une organisation de suivi sans présumer du résultat d’un recouvrement.
Exemple pour votre boutique
Un client professionnel commande régulièrement, mais plusieurs factures restent ouvertes et les livraisons continuent. Vous rassemblez les montants, les échéances et les preuves de remise dans une seule liste. Vous distinguez un désaccord sur une livraison d’un simple retard administratif, puis adaptez le suivi. Avant d’accepter une nouvelle commande importante, vous regardez l’encours global. Le cabinet intègre ce décalage dans la trésorerie, tandis que vous gardez une visibilité commerciale sur les engagements déjà pris avec ce client.
Votre prochaine étape
- Factures émises
- Échéances convenues
- Preuves de livraison
- Encours par client
Exemples pédagogiques, sans résultat garanti. Les décisions comptables, fiscales, sociales ou juridiques doivent être vérifiées sur votre dossier avec le professionnel compétent.