Les documents arrivent partout et vous ne savez plus ce qui a été transmis.
Quand cette prestation peut vous aider
Le problème peut venir du circuit plutôt que du logiciel : une facture reçue par mail, un ticket laissé dans le camion et un relevé envoyé deux fois finissent par créer des manques. L’organisation du circuit achats-ventes définit un chemin simple pour chaque document, depuis sa réception jusqu’à son utilisation par le cabinet, avec une personne responsable à chaque étape.
Comment préparer le travail avec le cabinet
Commencez par observer une semaine normale : qui achète, qui reçoit les pièces, qui utilise la caisse et qui répond aux demandes comptables ? Le professionnel aide à identifier les doublons, les points de perte et les validations nécessaires. Le circuit doit tenir compte du comptoir, du laboratoire et des livraisons, sans multiplier les manipulations qui seraient abandonnées aux périodes chargées.
Ce qu’il faut clarifier avant de démarrer
La mission d’organisation ne comprend pas automatiquement le rangement de toutes les archives ou la saisie quotidienne des documents. Définissez la période test, les procédures remises et les corrections prévues après le premier essai. Un circuit efficace doit aussi permettre de retrouver rapidement une pièce. La simplification doit conserver les contrôles utiles, notamment pour éviter les paiements en double et les factures manquantes.
Votre prochaine étape
- Les canaux de réception actuels
- Des exemples de documents perdus ou doublés
- Le rôle de chaque personne
- Les demandes fréquentes du cabinet
750 à 1500 € HT / mission
Organisation du circuit achats ventes et justificatifs. Le périmètre, les frais externes et les travaux déjà inclus dans votre suivi sont à vérifier avant le devis.
Demander un devisExemples pédagogiques, sans résultat garanti. Les décisions comptables, fiscales, sociales ou juridiques doivent être vérifiées sur votre dossier avec le professionnel compétent.